Toda execução de projeto requer a realização de algumas atividades e processos essenciais para que a entrega seja um sucesso, como por exemplo a gestão de prazos, de riscos, de budget, testes, entre outros. A organização, o planejamento e a devida execução de tudo isso é a chave do sucesso do projeto. Para saber mais sobre a gestão de projetos continue essa leitura.
Gestão de projetos: o que é?
Podemos resumir a gestão de projetos como o processo de conduzir e executar diversas atividades fundamentais para garantir o devido andamento do projeto, a fim de garantir a sua entrega com o escopo planejado e dentro do prazo e custo previstos; bem como liderar o time envolvido no projeto de modo eficiente.
Conheça o PMI
O PMI Project Management Institute é uma instituição internacional que regula as melhores práticas de gestão de projetos, a fim de padronizar essas atividades ao redor do mundo. Dessa forma, as empresas que esperam seguir uma prática reconhecida e comprovada de gestão efetiva de projetos, seguem as técnicas definidas no PMBOK – o manual de gestão de projetos elaborado e atualizado periodicamente pelo PMI.
Consultar e seguir o PMBOK é uma boa ideia, pois, inclui o uso dos processos, ferramentas (storytelling é uma ferramenta de gestão de projetos) e técnicas mais eficientes, já testadas por diversos gestores de variadas empresas. Para demonstrar o quanto o PMBOK pode ser útil, confira algumas orientações e boas práticas que ele incluir:
- Gestão de Riscos;
- Gestão de Aquisições e contratações;
- Gestão de Qualidade
- Gestão de Escopo;
- Gestão de Budget;
- Comunicação eficiente;
- Recursos Humanos;
- Gestão de tempo etc.
Vale ressaltar, no entanto, que, apesar de a gestão de projetos incluir quase sempre os mesmos processos, é preciso considerar que cada projeto possui peculiaridades e características específicas e isso sempre deve ser levado em consideração nas atividades de gestão, para garantia de seu sucesso.
Então, você pode usar o PMBOK como um tipo de roteiro para guiar a gestão do seu projeto, mas sem se esquecer de detalhes relevantes. Um exemplo é: se o seu projeto utiliza a Metodologia Ágil, você pode usar as boas práticas de gestão de riscos, de budget etc; mas não usará um cronograma (projetos ágeis são desenvolvidos por sprint, não seguindo um fluxo cascata).
Vantagens da gestão de projetos
Ao usar as técnicas de gestão de projetos, é possível alcançar benefícios como:
- Padronização de atividades;
- Agilidade na comunicação;
- Geração de dados mais facilitada;
- Maior colaboração do time;
- Controle efetivo de budget;
- Visão antecipada de possíveis desvios de prazo;
- Mitigação de riscos;
- Uso de recursos de maneira eficiente;
- Redução de despesas;
- Gestão efetiva de escopo;
- Reporte consistente à área de negócio ou ao cliente demandante do projeto;
- Aumento de produtividade do time;
- Maior satisfação do cliente.
Qual a importância da gestão de projetos?
Imagine você fazendo um bolo. Por mais que você saiba os ingredientes e os processos básicos desse processo, você acha que seguindo uma receita, as chances de preparar um bolo mais gostoso e mais bonito, são maiores?
Pois bem, com projetos funciona da mesma forma! Você pode até decidir tocar o projeto sem seguir nenhuma boa prática, mas as chances de alguma informação importante ou etapa essencial para a qualidade da entrega, se perderem no caminho, são grandes. Então, melhor não arriscar, não é mesmo?
Para exemplificar ainda mais sobre essa importância, confira algumas características da gestão de projetos:
- Através de boas práticas e conduta profissional adequada, o gestor do projeto se torna uma referência sobre o projeto;
- Ela possibilita a construção e o desenvolvimento do time no decorrer do projeto;
- O gerenciamento de fornecedores se torna muito mais eficiente;
- A entrega do projeto foca na entrega de valor;
- A gestão de projetos proporciona visão holística e sistêmica;
- Possibilita ajustes e adaptações em tempo hábil, conforme necessidade;
- Amplia a qualidade da entrega.
A gestão de projetos e o sucesso das suas entregas!
Conferindo esse conteúdo, ficou claro o quanto a gestão de projetos é essencial para que você entregue seus projetos com valor agregado significativo à sua empresa? Se você concorda com isso, não deixe de saber mais sobre as boas práticas de gestão de projetos! O mercado valoriza muito profissionais com essa expertise!
Por isso, não deixe de aprimorar os seus conhecimentos e, assim, estar cada vez mais apto às necessidades do mercado! Se tiver dúvidas ou comentários sobre o tema, não deixe de escrever aqui! Confira também os nossos conteúdos sobre a Metodologia Scrum e sobre Projetos Open Source.
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