Pouco a pouco, as empresas vêm retomando o trabalho presencial. Contudo, diferentemente das mudanças repentinas vividas nos anos da pandemia de Covid-19, o retorno ao espaço físico da organização não deve ser feito às pressas e sem planejamento.
Esse é o momento ideal para que os líderes fortaleçam suas conexões com os colaboradores, especialmente por inúmeras emoções vividas nos últimos tempos. Saber reconhecer sentimentos de ansiedade e medo do retorno físico ao trabalho, pode oferecer uma chance de reconstruir a saúde organizacional, a produtividade e a retenção de talentos.
Se você quer saber como engajar o time no retorno ao trabalho presencial, confira o artigo que preparamos abaixo! Boa leitura!
A importância da boa comunicação no retorno ao trabalho presencial
Uma comunicação clara e acolhedora é essencial para o sucesso do retorno ao trabalho presencial. O líder não deve apenas refletir sobre as mudanças estratégicas da organização, ele também deve auxiliar a força de trabalho a jamais perder a esperança no futuro.
Algumas atividades de comunicação podem ajudar os colaboradores nessa transição do remoto para o físico. O importante é que o líder use a abordagem certa para comunicar as circunstâncias, a história e a cultura organizacional.
Retorno ao trabalho presencial: prepare os colaboradores para o retorno
Antes de qualquer atitude, é necessário preparar os profissionais para o retorno às instalações físicas. Essa é a única forma da adaptação ser mais suave. A gestão deve realizar isso através de palestras ou bate-papos informais sobre os desafios que os profissionais tanto temem.
Além disso, é necessário ressaltar que nos encontros, todos os colaboradores devem ser ouvidos com atenção. Com certeza, será mais fácil que gestores, psicólogos ou assistentes sociais consigam ter as soluções para esses problemas. Outro ponto é que os funcionários estarão mais motivados a seguir em frente com a novidade.
Retorno ao trabalho presencial: realize integrações entre os times
Integrar times é uma das melhores ações para conseguir inspirar colaboradores. É importante que percebam que eles não são os únicos ao retornarem ao trabalho presencial. Tudo isso representa reforçar a cultura da organização.
Por isso que, reforçando valores, missão, crenças, objetivos e propósitos da organização podem trazer um pertencimento a cada um dos funcionários. Nesse caso, podem ser realizadas campanhas internas, abrindo canais de interação e debates entre todos os profissionais.
Retorno ao trabalho presencial: verifique as condições físicas de trabalho
Por mais que já tenha passado mais de um ano do final da pandemia de Covid, há colaboradores que têm receio de dividir espaço com outras pessoas. Muitas pessoas sofreram com luto e, por isso, preferem o home office, se tornando resistentes à ideia de voltar ao trabalho presencial. Por isso, a empresa deve assegurar as condições e recomendações determinadas pelos órgãos competentes para o retorno ao trabalho presencial.
Algumas dessas recomendações são:
- Ventilação correta do espaço;
- Limpeza e desinfecção constante do ambiente;
- Oferecimento de itens de proteção como máscaras e álcool em gel.
Também é necessário verificar se todos os funcionários estão imunizados, independentemente da vacina que tenham tomado. Nesse mesmo sentido, campanha contra fake news, informando os benefícios da vacinação são importantes, já que pode estimular aqueles que ainda não tenham tomado as doses, façam o quanto antes.
Outro ponto é ter um procedimento padrão para lidar com casos suspeitos da doença, com acompanhamento dos colegas que tiveram contato com os infectados. De qualquer forma, considere as medidas seguindo as necessidades da organização, especialmente, caso exista contato com o público externo.
Retorno ao trabalho presencial: tenha conhecimento jurídico
Alguns contratos acabaram sendo alterados durante a pandemia. Por isso, com retorno do trabalho presencial, qualquer mudança deve ser analisada com cautela. Redução de carga horária, jornadas invertidas, dentre outras, jamais devem ser desconsideradas na volta ao presencial.
Não se esqueça também de avaliar individualmente os colaboradores com comorbidades. Ainda que quase todos voltem, alguns ainda devem permanecer trabalhando de casa. Afinal, a empresa deve assegurar a integridade de todos.
Retorno ao trabalho presencial: ofereça presentes de boas-vindas
Simples e fácil de fazer: presentear cada colaborador com um presente de boas-vindas tem um resultado poderoso. Se ainda for possível, pode ser feito personalizado. Seguem algumas ideias:
- Uma carta dos gestores endereçada a cada funcionário;
- Objetos de uso diário, como caneca, caneta, álcool em gel, dentre outros (dependendo do segmento da empresa);
- Bombons ou outro tipo de delicatessen.
O importante mesmo é despertar nos colaboradores a sensação de felicidade e contentamento.
Retorno ao trabalho presencial: revise e atualize a estratégia de ambiente de trabalho
A verdade é que o clima interno é um dos fatores mais importantes para manter os colaboradores engajados com o trabalho presencial. Por exemplo, se os primeiros dias de retorno físico não forem agradáveis, provavelmente haverá uma queda na motivação e na produtividade do trabalho. Porque, querendo ou não, a primeira impressão é a que fica. Por isso, motivar os colaboradores é essencial para a manutenção de um ambiente saudável.
Para evitar isso, cada gestor deve analisar cuidadosamente e atualizar as estratégias do espaço físico. Pode ser que descubram ações que anteriormente funcionaram, mas considerando o momento, não têm o mesmo efeito. Afinal, o mundo corporativo sofreu grandes impactos desde o ano de 2020.
Uma das práticas que podem ajudar a melhorar a revisão das estratégias é usando as chamadas pesquisas de satisfação. Nela, será elaborado um questionário com perguntas respondidas por meio de uma pontuação (metodologia net promoter score – NPS).
Depois de ter esses dados disponíveis, a organização terá a possibilidade de implantar a segunda etapa, o conhecido conceito employee experience (traduzido como experiência do colaborador). O objetivo é que o ambiente interno possa ser personalizado seguindo a cultura organizacional mais o perfil dos seus profissionais. Essa é a melhor forma dos colaboradores serem acolhidos e representados.
Chegou o momento do retorno ao trabalho presencial
Assim como os colaboradores estão ansiosos, a gestão também sente insegurança e receio do futuro. Apesar das incertezas, foque em preparar um ambiente que transmita acolhimento, que possa passar leveza e bem-estar para quem estiver atuando por ali.
Fato é não ter expectativas muito altas de início. O trabalho não voltará a ser o mesmo. O mundo mudou assim como os seres humanos. O momento é de criar novas histórias, viver situações diferentes e testar outras ideias. O importante é seguir em frente!
Escreva a sua dica!
Você acredita que há outras formas de conseguir engajar o time no retorno ao trabalho presencial? Conhecer os prós e contras do trabalho home office e presencial, pode ser de grande importância nessa hora.
Se tiver dúvidas sobre o tema, escreva aqui! Compartilhe sua dica para ajudar na volta ao trabalho presencial!
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